KI-Agent

KI für Buchhaltung und Verträge — Analyse und Entwürfe automatisieren

Mahnungen schreiben, Verträge prüfen, Dokumente ausfüllen — Aufgaben, die nach klaren Regeln funktionieren, aber trotzdem manuell erledigt werden. Wir bauen KI-Agenten, die auf definierten Triggern handeln, Vorlagen befüllen und Verträge analysieren — mit menschlicher Freigabe bei jeder kritischen Entscheidung.

Beraten lassen

Typische Herausforderungen

  • Gehen Mahnungen unter oder werden zu spät versendet, weil niemand systematisch im Blick hat, welche Zahlungsfristen bereits abgelaufen sind?
  • Verbringt Ihr Team Zeit damit, neue Verträge manuell auf problematische Klauseln zu prüfen — obwohl die Kriterien immer dieselben sind?
  • Wächst Ihr Kundenbestand, aber die Erstellung von Angeboten, Verträgen und Rechnungen bleibt ein manueller Prozess, der fehleranfällig und zeitintensiv ist?

Das Problem

In der Buchhaltung und im Rechtsbereich gibt es viele Aufgaben, die nach festen Regeln ablaufen: Eine Zahlungsfrist wird überschritten, also muss eine Mahnung raus. Ein neuer Vertrag kommt rein, also muss geprüft werden, ob die Konditionen stimmen. Diese Aufgaben sind nicht kompliziert — aber sie kosten Zeit, und Fehler haben Konsequenzen.

Was wir machen

KI-Agenten in der Buchhaltung und im Rechtsbereich handeln nicht eigenständig — sie handeln auf definierten Triggern. Wenn eine Zahlungsfrist überschritten wird und kein Geld eingegangen ist, erstellt der Agent eine Mahnung auf Basis Ihrer Vorlage. Bei Verträgen analysiert der Agent eingehende Dokumente, prüft auf bestimmte Klauseln und gibt Hinweise. Für Dokumentenvorlagen arbeitet der Agent auf Basis vorhandener Daten und füllt Platzhalter in vordefinierten Vorlagen aus. Bei allen Aktionen gilt: Ein Mensch prüft und gibt frei.

→ Mehr dazu: Prozessautomatisierung

Wie es funktioniert

1

Trigger löst Aktion aus

Ein definiertes Ereignis tritt ein — eine Zahlungsfrist läuft ab, ein neuer Vertrag wird hochgeladen, ein Projekt wird freigegeben. Der Agent erkennt den Trigger und startet den entsprechenden Prozess.

2

Agent bereitet vor

Je nach Aufgabe erstellt der Agent einen Mahnentwurf, analysiert einen Vertrag oder befüllt eine Dokumentenvorlage. Er arbeitet auf Basis Ihrer Regeln, Vorlagen und Daten.

3

Mensch prüft und gibt frei

Bevor etwas rausgeht, landet es bei der zuständigen Person — mit dem vorbereiteten Dokument, einer Zusammenfassung und Hinweisen, falls etwas auffällig ist.

Zusammenspiel mit Ihrem Team

In der Buchhaltung und im Rechtsbereich ist menschliche Kontrolle nicht verhandelbar. Der Agent übernimmt die Vorbereitung — Daten sammeln, Vorlagen befüllen, Dokumente prüfen — aber die finale Entscheidung trifft immer ein Mensch. Alle Aktionen werden protokolliert.

→ Mehr dazu: Workshops · EU AI Act

Häufige Fragen

Nein. Der Agent bereitet vor — Mahnungsentwürfe, Vertragsanalysen, Dokumentenvorlagen — aber die finale Entscheidung trifft immer ein Mensch. Human Review ist in diesem Bereich fest im Prozess verankert.

Ja. Wir arbeiten mit gängigen Systemen wie DATEV, Lexware, Sevdesk und anderen.

Für einen Standardfall — automatische Mahnungen und Dokumentenvorlagen — rechnen Sie mit vier bis sechs Wochen. Vertragsanalyse und komplexere Workflows können länger dauern.

Die Kosten hängen vom Funktionsumfang ab. Einfache Mahnautomatisierung ist günstiger als eine vollständige Vertragsanalyse. Im Erstgespräch geben wir Ihnen eine realistische Einschätzung.

Ja. Jede Aktion wird protokolliert: was der Agent vorbereitet hat, wer freigegeben hat, was versendet wurde. Diese Nachvollziehbarkeit entspricht den Anforderungen des EU AI Act.

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RechnungsverarbeitungDokumentenverarbeitungFristenverwaltung

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Lassen Sie uns gemeinsam besprechen, wie wir diesen Prozess für Sie automatisieren können.

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