KI-Agent

KI im Recruiting — Bewerbungen sichten, bewerten und beantworten

Bewerbungen sichten, einordnen und beantworten kostet Zeit — vor allem, wenn hunderte Bewerbungen auf dieselbe Stelle eingehen. Wir bauen KI-Agenten, die Bewerbungen analysieren, nach Ihren Kriterien bewerten und die Kommunikation mit Kandidaten vorbereiten. Vollständig EU-AI-Act-konform.

Beraten lassen

Typische Herausforderungen

  • Verbringt Ihr HR-Team Stunden damit, Bewerbungen zu sichten, die die Grundvoraussetzungen offensichtlich nicht erfüllen — und hat dadurch weniger Zeit für die wirklich interessanten Kandidaten?
  • Gehen qualifizierte Bewerberinnen und Bewerber verloren, weil sie zu lange auf eine Rückmeldung warten und sich in der Zwischenzeit woanders entscheiden?
  • Wächst Ihr Unternehmen, aber Ihr Recruiting-Prozess skaliert nicht mit — jede neue Stelle bedeutet denselben manuellen Aufwand von vorn?

Das Problem

Bei jeder offenen Stelle kommen Bewerbungen rein, die gesichtet, eingeordnet und beantwortet werden müssen. Viele davon erfüllen die Grundvoraussetzungen nicht. Trotzdem muss jemand jede Bewerbung öffnen, lesen und entscheiden. Das bindet Zeit, die in den eigentlichen Auswahlprozess fliessen sollte. Gleichzeitig warten Kandidaten — wer nach zwei Wochen noch keine Rückmeldung hat, bewirbt sich woanders.

Was wir machen

Ein KI-Agent analysiert eingehende Bewerbungen, gleicht sie mit Ihren Anforderungsprofilen ab und erstellt eine Einordnung: Wer erfüllt die Kriterien, wer fällt raus, wer ist ein Grenzfall? Vollständig autonome Aktionen — wie automatische Absagen — basieren ausschließlich auf deterministischen Regeln. Bei allen anderen Entscheidungen bereitet der Agent vor und Ihr Team gibt die Richtung vor. Alle Kriterien sind transparent und jederzeit nachvollziehbar.

→ Mehr dazu: Prozessautomatisierung

Wie es funktioniert

1

Bewerbung kommt rein

Der Agent erfasst die Bewerbung, extrahiert die relevanten Informationen und gleicht sie mit Ihrem Anforderungsprofil ab. Fehlende Unterlagen oder nicht erfüllte Grundvoraussetzungen erkennt er automatisch.

2

Einordnung und Zusammenfassung

Jede Bewerbung bekommt eine Einordnung und eine kurze Zusammenfassung: Was bringt der Kandidat mit, wo gibt es Lücken, wie passt er ins Profil? Ihr Team kann auf einen Blick entscheiden, mit wem es weitergehen soll.

3

Kommunikation und Terminierung

Auf Anweisung Ihres Teams übernimmt der Agent die weitere Kommunikation: Einladungen zum Gespräch, Rückfragen an den Kandidaten, Absagen bei Nichtpassung.

Zusammenspiel mit Ihrem Team

Der Agent sichtet und sortiert vor — Ihr Team entscheidet. Bei klaren Fällen handelt der Agent automatisch. Bei allem anderen bereitet er vor und wartet auf Ihre Anweisung. KI-Systeme im Bereich HR und Recruiting sind im EU AI Act ausdrücklich als Hochrisiko eingestuft — unsere Agenten erfüllen die Anforderungen von Anfang an.

→ Mehr dazu: Workshops · EU AI Act

Häufige Fragen

Nein. Der Agent sichtet und sortiert vor, aber alle Entscheidungen über Kandidaten trifft Ihr Team.

Ja, aber mit Auflagen. Der EU AI Act stuft KI im HR-Bereich als Hochrisiko ein. Unsere Agenten erfüllen die Anforderungen an Dokumentation, Transparenz und menschliche Aufsicht von Anfang an.

Für einen Standardfall rechnen Sie mit sechs bis acht Wochen. Die erweiterten Compliance-Anforderungen für HR erfordern mehr Vorbereitung als andere Use Cases.

Ja. Wir arbeiten mit gängigen Systemen wie Personio, Softgarden, Recruitee und anderen.

Die Kosten richten sich nach dem Funktionsumfang und den Compliance-Anforderungen. Im Erstgespräch analysieren wir Ihren Bedarf.

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