KI-Agent

KI im Vertrieb — Leads qualifizieren und automatisch nachfassen

Leads kommen aus unterschiedlichsten Kanälen — Website, E-Mail, Messen, Empfehlungen. Wir bauen KI-Agenten, die Leads automatisch erfassen, analysieren und qualifizieren, eigenständig mit Interessenten kommunizieren und die vielversprechendsten Kontakte für Ihren Vertrieb vorbereiten.

Beraten lassen

Typische Herausforderungen

  • Verbringt Ihr Vertrieb Zeit damit, Leads manuell zu sichten und einzuordnen, statt sich auf die Gespräche zu konzentrieren, die wirklich zum Abschluss führen?
  • Gehen vielversprechende Kontakte verloren, weil der erste Follow-up zu spät kommt oder im Tagesgeschäft untergeht?
  • Wächst Ihr Lead-Volumen, aber Ihr Vertriebsteam hat nicht die Kapazität, jeden Kontakt rechtzeitig zu bearbeiten?

Das Problem

Leads kommen über verschiedene Wege rein — mal über ein Formular auf der Website, mal per E-Mail, mal als Visitenkarte von einer Messe. Jeder Kanal hat ein anderes Format, und oft landen Kontakte in unterschiedlichen Systemen oder gehen ganz verloren. Ihr Vertrieb verbringt Zeit damit, Leads manuell zu sichten, einzuordnen und nachzufassen, statt sich auf die Gespräche zu konzentrieren, die wirklich zum Abschluss führen.

Was wir machen

Ein KI-Agent erfasst Leads automatisch, unabhängig davon, über welchen Kanal sie reinkommen. Er analysiert die verfügbaren Informationen, ordnet Leads nach den Kriterien ein, die Sie definieren, und qualifiziert sie vor — sodass Ihr Vertrieb nur noch die Kontakte bekommt, die wirklich relevant sind. Der Agent kann eigenständig den ersten Kontakt herstellen: eine E-Mail senden, nachfassen, Fragen beantworten oder einen Termin vereinbaren.

→ Mehr dazu: Datenintegration

Wie es funktioniert

1

Lead kommt rein

Ein Interessent füllt ein Formular aus, schreibt eine E-Mail oder wird nach einer Messe manuell eingetragen. Der Agent erkennt den neuen Kontakt, erfasst ihn zentral und gleicht die Daten mit bestehenden Informationen ab.

2

Qualifizierung und Einordnung

Der Agent analysiert den Lead anhand Ihrer Kriterien — Branche, Unternehmensgröße, Anliegen, Verhalten — und ordnet ihn einer Prioritätsstufe zu. Ihr Vertrieb sieht auf einen Blick, welche Leads sofortige Aufmerksamkeit verdienen.

3

Kommunikation und Follow-up

Je nach Konfiguration übernimmt der Agent die erste Kontaktaufnahme: eine personalisierte E-Mail, eine Termineinladung, ein Follow-up nach einer Woche. Bei komplexeren Gesprächen übergibt er an Ihr Team — mit dem vollständigen Kontext.

Zusammenspiel mit Ihrem Team

Der Agent ersetzt Ihren Vertrieb nicht — er filtert vor. Statt 50 Leads manuell durchzugehen, bekommt Ihr Team die 10, die wirklich zählen, vorbereitet mit Kontext und Handlungsempfehlung. Die Kriterien, nach denen qualifiziert wird, definieren Sie.

→ Mehr dazu: Workshops · EU AI Act

Häufige Fragen

Ja. Wir arbeiten mit gängigen CRM-Systemen wie HubSpot, Pipedrive, Salesforce und anderen. Der Agent liest Daten aus Ihrem CRM und schreibt qualifizierte Leads zurück.

Für einen Standardfall — Lead-Erfassung, Qualifizierung und automatisches Nachfassen — rechnen Sie mit vier bis acht Wochen.

Das bestimmen Sie. Der Agent kann vollautomatisch den Erstkontakt herstellen — oder jeden Entwurf erst zur Freigabe vorlegen. Wie autonom er handelt, ist individuell konfigurierbar.

Die Kosten richten sich nach dem Funktionsumfang und den angebundenen Systemen. Im Erstgespräch analysieren wir Ihren Bedarf und geben eine konkrete Einschätzung.

Ja. Egal ob Website-Formular, E-Mail, Messe oder LinkedIn — der Agent erfasst Leads kanalübergreifend und führt sie in einer zentralen Ansicht zusammen.

Verwandte Leistungen

AngebotsverwaltungKI für Marketing

Bereit für den nächsten Schritt?

Lassen Sie uns gemeinsam besprechen, wie wir diesen Prozess für Sie automatisieren können.

Kontakt aufnehmen